Mövcud mexanizmə əsasən, işəgötürənlər ƏMAS platformasında “Statistik məlumatlar” bölməsinə daxil olaraq şəxsiyyət vəsiqəsinin müddəti başa çatmış və ya bitmək üzrə olan işçilər barədə məlumatla tanış ola bilirlər. Bu dəyişiklik işəgötürənin məlumatı yalnız sənəd təqdim ediləndə yox, daha əvvəl görməsinə imkan verir. Nəticədə kadr prosesləri daha planlı idarə olunur və sənədləşmədə yaranan boşluqlar vaxtında aradan qaldırılır.

Partner Group MMC olaraq hesab edirik ki, bu funksiya xüsusilə əmək münasibətlərinin düzgün sənədləşdirilməsi, işçi məlumatlarının aktuallığının qorunması və daxili nəzarət mexanizmlərinin təkmilləşdirilməsi baxımından əhəmiyyətlidir. Əmək münasibətlərində bəzən ən böyük risk iri pozuntudan yox, vaxtında yenilənməyən kiçik sənəddən başlayır. Sistem isə indi bunu əvvəlcədən göstərir. Kağız gecikir, rəqəmsal xəbərdarlıq isə yox.

Praktik yanaşma olaraq müəssisələrə tövsiyə edirik ki, bu funksionallıq aylıq və ya həftəlik HR nəzarət proseduruna daxil edilsin. Məsul əməkdaş müəyyən edilsin, sistem məlumatları dövri əsasda yoxlanılsın və müddəti bitmək üzrə olan sənədlər üzrə işçilərlə yenilənmə prosesi gecikdirilmədən koordinasiya olunsun. Bu, sadəcə texniki rahatlıq deyil; bu, idarəetmədə qabaqlayıcı nəzarətin güclənməsidir.