Təsisçidən alınmış borcu nağd qaydada qaytarmaq olarmı?

Nağdsız hesablaşmalar
Risk analizi
Təsisçi borcu nağd qaytarılması ilə bağlı sual praktikada çox verilir: şirkət təsisçidən borc alıbsa, həmin məbləği kassadan qaytarmaq mümkündürmü?
Burada əsas “kilid” “Nağdsız hesablaşmalar haqqında” Qanunun 3.4.6-cı maddəsi və əlavə olaraq 3.3-cü maddə üzrə aylıq nağd limitlər, eləcə də
pozuntu halında Vergi Məcəlləsinin 58.7-1.6-cı maddəsinə bağlı sanksiya mexanizmidir.
- Təsisçi vergi ödəyicisidirsə (VÖEN-lidirsə) — faizsiz pul vəsaitlərinin (və digər ayırmaların) qaytarılması nağd deyil, nağdsız aparılmalıdır.
- Təsisçi vergi ödəyicisi deyilsə — 3.4.6 üzrə istisna gündəmə gələ bilər, amma bu, 3.3 aylıq nağd limitləri aradan qaldırmır.
- Qayda pozularsa — VM 58.7-1.6 üzrə əməliyyat məbləğinin 10% / 20% / 40%-i həcmində maliyyə sanksiyası riski var.
- Borcun qaytarılmasını hesabdan-hesaba köçürmə ilə edin.
- Ödəniş təyinatında mütləq yazın: “Təsisçidən alınmış borcun qaytarılması (müqavilə №…, tarix …)”.
- Müqavilə + bank çıxarışı paketi audit zamanı ən “sakit” sənəd setidir 🙂
Qanun məbləğdən asılı olmayaraq müəyyən ödənişlərin yalnız nağdsız aparılmasını tələb edir. Təsisçi ilə borc münasibətlərində riskin mərkəzi də buradadır:
əgər borc əməliyyatı faizsiz pul vəsaiti kimi rəsmiləşirsə və tərəflər vergi ödəyicisi statusundadırsa, nağd qaytarma “texniki rahatlıq” yox, pozuntu ola bilər.
3.4.6 tətbiq edilməsə belə, bir çox hallarda 3.3 maddəsi nağd ödənişin qarşısını kəsir:
müəyyən kateqoriyalarda limit keçən ay dövriyyəsinin 2%-i üzrə, digərlərində isə ay üzrə 15.000 AZN həddinə bağlanır.
Bu 2% qaydasında ayrıca “minimum/maksimum” düzəlişlər də mövcuddur (qanunda göstərilən hədlər üzrə).
3.4.6 tələbləri pozularsa, məsuliyyət “xırda cərimə” deyil.
Vergi Məcəlləsinin müvafiq norması pozuntu sayını il üzrə əsas götürərək əməliyyat məbləğinin 10% / 20% / 40%-i həcmində maliyyə sanksiyası mexanizmi nəzərdə tutur.
Tutaq ki, şirkət təsisçiyə 37.200 AZN borcu nağd qaytarıb və bu əməliyyat 3.4.6 tələbinə zidd qiymətləndirilib:
• 1-ci pozuntu ssenarisi: 37.200 × 10% = 3.720 AZN
• 2-ci pozuntu ssenarisi: 37.200 × 20% = 7.440 AZN
• 3+ pozuntu ssenarisi: 37.200 × 40% = 14.880 AZN
| Yoxlama addımı | Nəticə | Ən doğru icra |
|---|---|---|
| Təsisçi vergi ödəyicisidirmi? (VÖEN / uçot) | Bəli olduqda 3.4.6 riski yüksəlir | Nağdsız — bank hesabından hesaba |
| Təsisçi vergi ödəyicisi deyilsə (uçotda olmayan fiziki şəxs) | 3.4.6 üzrə istisna gündəmə gələ bilər | Yenə də 3.3 aylıq limitləri yoxla; limit keçilirsə nağdsız et |
| Şirkətin kateqoriyası (ƏDV qeydiyyatı, dövriyyə və s.) | 3.3 üzrə limit fərqli ola bilər | Aylıq limiti hesablamaq + ay üzrə ümumi nağd əməliyyatları izləmək |
| Sənədləşmə (müqavilə, təyinat, sübut) | Sənəd zəifdirsə risk artır | Müqavilə + köçürmə təyinatı + bank çıxarışı paketi |
- Həmişə nağdsız qaytar (xüsusən təsisçi VÖEN-lidirsə) — risk profilini ciddi azaldır.
- Ödəniş təyinatını standartlaşdır: “borcun qaytarılması”, “müqavilə №”, “tarix”.
- Ay üzrə nağd əməliyyatlar “xırda-xırda” olsa da, cəmlənib limitə dəyir — kassa intizamını ay bağlanmadan yoxla.
